O módulo Pastas de Documentos tem como principal função organizar os diferentes tipos de documentos em pastas e subpastas, permitindo uma estrutura hierárquica e lógica de armazenamento dentro da plataforma. Esta organização facilita a consulta, gestão e categorização da documentação, assegurando um acesso mais rápido e eficiente à informação.

Tabela de Pastas de Documentos
Nesta secção é apresentada a estrutura hierárquica das pastas e subpastas configuradas. Cada linha representa uma pasta ou subpasta.

• Designação: identifica o nome atribuído à pasta. Através desta coluna é possível compreender a organização dos conteúdos e as relações entre pastas principais e subpastas.

• Hierarquia: as subpastas aparecem recuadas em relação à pasta principal, facilitando a visualização da estrutura em níveis.

• Opção “(Esconder)”: permite recolher ou expandir o conteúdo de uma pasta principal, mostrando ou ocultando as respetivas subpastas.

• Estado (Ativo/Inativo): indica se a pasta se encontra ativa e, portanto, disponível para utilização e associação a documentos.

Botões e opções de ação

• Caixa de seleção: permite selecionar uma ou mais pastas ou subpastas da lista, possibilitando a execução de ações em simultâneo.

• Apagar: elimina as pastas selecionadas.

• Novo registo: abre o formulário de criação de uma nova pasta. Neste formulário é possível definir o nome, o nível hierárquico (pasta principal ou subpasta), o estado (ativo/inativo) e outros detalhes necessários à sua identificação.

O módulo Pastas de Documentos é, assim, uma ferramenta fundamental para manter a documentação da plataforma organizada, estruturada e facilmente acessível, contribuindo para uma gestão documental clara e eficiente.