O módulo de Alertas permite configurar o envio automático de notificações por e-mail aos clientes com faturas em atraso. Esta funcionalidade ajuda a manter um controlo eficaz da tesouraria, promovendo o recebimento atempado de valores em dívida e reduzindo o risco de incumprimento por parte dos clientes.
Descrição Geral
A interface deste módulo está dividida em três secções principais: configuração da mensagem, programação do envio e gestão da lista de destinatários. As mensagens podem ser personalizadas, programadas conforme o número de dias após o vencimento da fatura, e dirigidas a contactos específicos com a opção de cópia oculta.
Campos e Funcionalidades
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Nome do Remetente: nome que aparecerá como remetente no e-mail enviado aos clientes
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Email do Remetente: endereço de e-mail usado para envio da mensagem
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Assunto: título do e-mail que os clientes verão na sua caixa de entrada
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Mensagem: corpo do e-mail que será enviado; permite formatação de texto (negrito, listas, links, etc.) para uma comunicação mais clara e profissional
Programação do Envio
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Enviar email X dias depois do vencimento das Faturas: define quantos dias após a data de vencimento da fatura será enviada a notificação
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Enviar 1 email por dia / semana / mês: frequência com que o sistema enviará alertas em caso de não pagamento contínuo
Lista de Emails de Clientes
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Adicionar Cliente: botão que permite associar clientes específicos à lista de envio do alerta
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Email para BCC: campo opcional onde se pode inserir um endereço de e-mail para cópia oculta, útil para supervisores ou arquivo interno
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Ativo: caixa de verificação para ativar ou desativar o envio automático de alertas
Botões Disponíveis
