O módulo Definições – Geral permite configurar os principais parâmetros da empresa na plataforma de faturação. Está dividido em várias secções que abrangem dados da empresa, opções de faturação, documentos internos e mensagens automáticas. Estas definições asseguram que o funcionamento da plataforma está alinhado com os dados legais, preferências operacionais e requisitos fiscais da empresa.

Definições da Empresa

• Designação Comercial: Nome pelo qual a empresa é identificada comercialmente no sistema.

• Nome do Responsável: Nome da pessoa responsável pela conta ou gestão da plataforma.

• E-mail do Responsável: Endereço de e-mail de contacto do responsável.

• Capital Social: Valor do capital social da empresa.

• Local de Registo: Cidade onde a empresa está registada legalmente.

• Distrito / Concelho / País: Localização geográfica da empresa.

• Morada: Endereço completo da sede da empresa.

• Código Postal / Localidade: Dados para envio de correspondência.

• NIF: Número de Identificação Fiscal.

• Telefone / FAX / E-mail: Contactos gerais da empresa.

• Legenda Telefónica: Informação adicional associada ao contacto (ex: custo de chamada).

Definições das Faturas

• Motivo de Isenção de IVA: Campo para indicar o motivo legal da isenção, quando aplicável.

• Moeda: Moeda padrão usada na emissão de documentos.

• Carregamento de descrição do produto: Define se a descrição dos produtos é carregada automaticamente.

• Preço dos Produtos: Define se os preços apresentados incluem ou não IVA.

• Ativar Finanças nos Documentos: Permite ativar a comunicação automática com a Autoridade Tributária.

• Impedir Faturação sem Stock: Bloqueia a emissão de documentos para artigos sem stock.

• Mostrar Mapas / Mostrar telefone do cliente / Mostrar cliente nos documentos pendentes: Controla a exibição de informações adicionais nos documentos.

• Referência Multibanco: Ativa a inclusão de referências para pagamento via multibanco.

  • Entidade / Sub Entidade / Chave Utilizador: Dados fornecidos pela entidade bancária para gerar referências.

  • Checkbox “Gerar recibo com pagamento multibanco”: Se ativo, o sistema gera automaticamente o recibo após o pagamento.

Definições dos Documentos Internos

• Exceder Vendas / Tipo de Serviço: Define limites e categorias para documentos internos, como ordens de serviço ou orçamentos.

Definições de Alertas

• Email de envio de Documentos: Campo editável onde se define o texto padrão usado ao enviar documentos por e-mail a clientes.

  • Inclui editor de texto com formatação (negrito, itálico, listas, links, etc.).

  • Pode utilizar placeholders como [DOCUMENT] para anexar automaticamente o ficheiro certo.

Botão "Gravar"

• Guarda todas as configurações realizadas ou alteradas nesta secção.

• Essencial para que as definições entrem em vigor na plataforma.