O módulo Faturas é um dos componentes centrais da plataforma de gestão, reunindo todos os documentos de faturação emitidos. Através desta área, é possível consultar, emitir, gerir e executar diversas ações sobre faturas, incluindo pagamentos, comunicação com a AT, envio por email, entre outras. A interface oferece uma listagem detalhada, opções de pesquisa, filtros e múltiplas funcionalidades integradas que agilizam o processo de faturação e o controlo de contas.
Campos de pesquisa
Código: permite localizar uma fatura específica pelo seu número.
Cliente: campo para pesquisa por nome, NIF, email ou telefone.
Procurar: executa a pesquisa com base nos filtros preenchidos.
Mostrar Filtros: revela critérios adicionais de filtragem.
Lista de Faturas
Fatura Nº: mostra o número e a data de emissão da fatura.
Documentos associados: apresenta ligações a documentos relacionados, como guias ou orçamentos.
Cliente: exibe o código e a identificação do cliente.
Valor total: montante total da fatura.
Valor creditado: valor já abatido via notas de crédito.
Valor em dívida: saldo em aberto por liquidar.
Estado: indica se a fatura está "Fechada" ou noutro estado documental.
Pago: mostra o estado do pagamento (“Por pagar”, por exemplo).
Ações: conjunto de operações disponíveis para cada linha.
Botões de ação
Duplicar: cria uma nova fatura com base na atual.
Converter: transforma a fatura noutro tipo de documento, como recibo.
Pagar: permite registar um pagamento parcial ou total.
Imprimir: gera uma versão pronta para impressão.
Descarregar PDF: permite guardar o documento em formato digital.
Enviar email: envia a fatura diretamente ao cliente.
Criar Venda: inicia o processo de venda a partir da fatura (dependente da configuração do sistema).
Link: gera um link para consulta externa.
Enviar à AT: comunica a fatura à Autoridade Tributária.
Anular: invalida a fatura (visível se o estado e permissões o permitirem).
Download CIUS-PT: descarrega a fatura em formato estruturado CIUS-PT para faturação eletrónica.
Botões laterais (ações gerais)
Nova Fatura: inicia a criação de uma nova fatura.
Imprimir Listagem: imprime a tabela de faturas visível.
Imprimir Documentos: imprime os documentos selecionados da lista.
Importar (Versão Antiga): ferramenta para importação de faturas de versões anteriores do sistema.
Importar (Versão 2022): permite importar faturas com estrutura de dados atualizada.
Rodapé da listagem
Total: apresenta os totais acumulados de todas as faturas visíveis nos campos “Valor total”, “Valor creditado” e “Valor em dívida”.
Paginação: navegação por páginas de resultados com opção de regulação da quantidade por página.
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