O módulo Faturas/Recibo permite gerir documentos que representam simultaneamente a fatura e o recibo, normalmente utilizados quando a venda e o pagamento ocorrem no mesmo momento. Esta secção da plataforma disponibiliza uma visão completa dos documentos emitidos, bem como um conjunto de funcionalidades para consulta, exportação, envio e controlo de estado.

Campos de pesquisa

• Código: permite localizar uma fatura simplificada específica pelo seu número.

• Cliente: campo para pesquisa por nome, NIF, email ou telefone.

• Procurar: executa a pesquisa com base nos filtros preenchidos.

• Mostrar Filtros: revela critérios adicionais de filtragem.

Listagem de Faturas/Recibo

• Fatura/Recibo Nº: Número e data de emissão do documento.

• Documentos Associados: Indica se há documentos ligados, como notas de crédito, guias ou outros.

• Cliente: Nome ou código do cliente, podendo incluir informações adicionais como NIF e observações.

• Valor Total: Valor total do documento emitido.

• Valor Creditado: Montante que foi anulado ou devolvido por documentos posteriores.

• Valor em Dívida: Indica se há algum valor pendente, útil para validar se o pagamento foi integral.

• Estado: Informa se o documento está “Fechado” ou “Anulado”, determinando a sua validade e integridade fiscal.

• Pago: Mostra o estado do pagamento, com etiquetas visuais como “Pago” (verde) ou “Anulado” (vermelho).

• Ações: Conjunto de botões com as funções disponíveis para cada linha de documento.

Botões de ação

• Duplicar: Gera um novo documento com os mesmos dados do atual.

• Converter: Permite transformar a Fatura/Recibo noutro tipo de documento (ex: nota de crédito).

• Imprimir: Abre o documento no formato de impressão.

• Download PDF: Faz o download da fatura/recibo em PDF.

• Anular: Cancela o documento, marcando-o como “Anulado” (quando permitido).

• Enviar email: Envia o documento para o cliente por email.

• Criar Venda: Inicia um registo de venda baseado no documento selecionado.

• Link: Gera um link direto para visualização do documento.

• Enviar à AT: Submete o documento à Autoridade Tributária.

• Download CUS/PT: Exporta o documento no formato eletrónico padronizado.

Botões laterais do módulo

• Nova Fatura/Recibo: Permite iniciar a criação de um novo documento do tipo Fatura/Recibo.

• Imprimir Listagem: Gera uma impressão da lista de documentos visíveis.

• Imprimir Documentos: Imprime os documentos selecionados.

• Importar: Abre a funcionalidade de importação de documentos provenientes de outro sistema ou ficheiro.

Rodapé e totais

• Apresenta o total acumulado dos valores das faturas/recibo listadas: valor total, valor creditado e valor em dívida.

• Inclui paginação para navegação entre os diferentes resultados, com a possibilidade de ajustar a quantidade de itens por página.