O módulo de Faturas Simplificadas permite consultar, emitir e gerir este tipo específico de documento fiscal, geralmente utilizado em vendas diretas a consumidores finais e com limite de valor definido por legislação. A interface centraliza toda a informação relevante, disponibilizando filtros de pesquisa, listagem detalhada de documentos e um conjunto completo de ações rápidas.

Campos de pesquisa

• Código: permite localizar uma fatura simplificada específica pelo seu número.

• Cliente: campo para pesquisa por nome, NIF, email ou telefone.

• Procurar: executa a pesquisa com base nos filtros preenchidos.

• Mostrar Filtros: revela critérios adicionais de filtragem.

Lista de Faturas Simplificadas

• Fatura Simplificada Nº: Número e data de emissão da fatura.

• Documentos Associados: Referência a documentos ligados à fatura, como recibos ou devoluções.

• Cliente: Nome, código e NIF do cliente (quando aplicável). Em muitos casos é indicado como "Consumidor Final".

• Valor Total: Montante total da fatura emitida.

• Valor Creditado: Valor que foi anulado ou devolvido através de documentos associados.

• Valor em Dívida: Diferença entre o valor total e o valor pago ou creditado, indicando o montante ainda em aberto.

• Estado: Indica se o documento se encontra “Fechado” (emitido e validado) ou noutro estado processual.

• Pago: Mostra o estado do pagamento, podendo assumir valores como “Pago”, “Por pagar”, entre outros.

• Ações: Conjunto de botões com ações disponíveis para cada fatura.

Botões de ação

• Duplicar: Cria uma nova fatura com base na atual, copiando os seus dados.

• Imprimir: Gera a versão de impressão da fatura.

• Converter: Permite converter a fatura simplificada noutro tipo de documento fiscal (ex: fatura).

• Pagar: Regista o pagamento manualmente, útil para documentos em dívida.

• Anular: Cancela a fatura (disponível apenas quando permitido pelas regras do sistema e da AT).

• Enviar email: Envia o documento por email ao cliente, diretamente a partir do sistema.

• Criar Venda: Cria um novo registo de venda com base na fatura, normalmente ligado ao POS.

• Link: Gera um link público ou interno para visualização da fatura.

• Enviar à AT: Submete o documento à Autoridade Tributária, conforme exigido legalmente.

• Download PDF: Permite descarregar a fatura em formato PDF.

• Download CUS/PT: Gera o ficheiro CUS/PI (modelo de exportação eletrónica padronizado).

Botões laterais do módulo

• Nova Fatura Simplificada: Inicia a criação de uma nova fatura simplificada.

• Imprimir Listagem: Imprime a listagem de faturas atualmente visível.

• Imprimir Documentos: Imprime as faturas selecionadas.

• Importar: Permite importar documentos a partir de outro sistema ou ficheiro compatível.

Rodapé e totais

• Apresenta os totais agregados das faturas da página atual: valor total, valor creditado e valor em dívida.

• A navegação por páginas permite visualizar os restantes documentos, com opção de definir o número de resultados por página.