O módulo Guias de Devolução permite a gestão de documentos emitidos quando um cliente devolve bens previamente fornecidos. Este tipo de guia é essencial para manter o controlo de stock e assegurar o cumprimento das obrigações fiscais, servindo também de base para posteriores notas de crédito.
Campos de Filtro e Pesquisa
Código: Campo para introduzir ou filtrar por número da guia de devolução.
Cliente: Permite procurar guias associadas a um cliente, podendo ser pesquisado por nome, NIF, email ou telefone.
Botão “Procurar”: Executa a pesquisa com base nos filtros aplicados.
Botão “Mostrar Filtros”: Revela filtros adicionais (como datas, estado, valor, etc.).
Tabela de Guias de Devolução
A listagem apresenta as guias já criadas, com os seguintes campos:
Guia de Devolução Nº: Exibe a data e o número da guia. Também indica se a guia está “Em Aberto” (editável) ou “Fechada”.
Documentos Associados: Referência a outros documentos relacionados, como faturas ou notas de crédito.
Cliente: Código interno e designação do cliente.
Código AT: Campo para o código de comunicação à Autoridade Tributária (ainda não preenchido em alguns casos).
Valor Total: Valor monetário total da devolução.
Estado: Pode estar como “Aberto” (em edição) ou “Fechado” (finalizado).
Ações: Conjunto de botões para interagir com cada guia.
Ações Disponíveis por Guia
Cancelar: Remove a guia enquanto está em aberto.
Fechar: Finaliza a guia, impedindo alterações futuras.
Imprimir: Gera uma versão imprimível do documento.
Descarregar PDF: Faz o download do PDF da guia.
Duplicar: Cria uma nova guia com os dados da selecionada.
Anular: Marca a guia como anulada (apenas disponível para guias fechadas).
Enviar email: Envia o documento diretamente ao cliente por email.
Link: Gera um link público para visualização do documento.
Botões Laterais
Nova Guia de Devolução: Inicia a criação de uma nova guia. Está destacado a verde para fácil acesso.
Imprimir PDF: Permite gerar o PDF da guia atualmente selecionada (função dependente do contexto ativo).
Rodapé da Tabela
Total de resultados: Mostra o número total de guias listadas.
Itens por página: Permite alterar o número de guias visíveis por página.
Total: Soma dos valores de todas as guias listadas na página atual.
Paginação: Navegação entre diferentes páginas de resultados.