O módulo Guias Globais permite a gestão de documentos de transporte em que, no momento da emissão, não é identificado o destinatário final. Estas guias são frequentemente utilizadas por empresas com grande volume de expedições diárias e que necessitam de simplificar os processos logísticos, mantendo a conformidade legal. A plataforma permite criar, consultar, duplicar, fechar ou anular estas guias, garantindo total controlo sobre os documentos emitidos.
Campos de pesquisa e filtros
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Designação e Observações: campo de texto livre que permite pesquisar guias com base em descrições ou observações inseridas no momento da criação.
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Estado: filtro por estado do documento, como “Aberto” ou “Fechado”.
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Série: permite selecionar a série documental para restringir os resultados.
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Procurar: executa a pesquisa com os critérios inseridos.
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Mostrar Filtros: revela ou oculta os campos de filtragem adicionais.
Tabela de Guias Globais
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Nº: apresenta a data da guia ou a designação atribuída ao documento.
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Guia: número sequencial ou código interno da guia.
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Cliente: indica o destinatário, ou no caso das guias globais, a expressão “Sem destinatário definido”.
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Valor total: soma dos valores associados a essa guia de transporte.
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Estado: mostra o estado atual da guia, como “Aberto” ou “Fechado”.
Ações
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Duplicar: cria uma nova guia com os mesmos dados da selecionada.
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Imprimir: gera uma versão imprimível do documento.
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Descarregar PDF: permite baixar o ficheiro PDF da guia.
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Anular: anula a guia, tornando-a inválida para fins legais.
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Converter: transforma a guia noutro tipo de documento, como uma fatura.
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Associar: liga esta guia a outros documentos ou movimentos da plataforma.
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Enviar email: envia o documento por email diretamente a partir da plataforma.
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Link: gera um link externo para consulta da guia.
Rodapé da tabela
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Total: apresenta o valor total somado de todas as guias listadas na página atual.
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Paginação: permite navegar entre páginas de resultados.
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Registos por página: define quantos documentos são mostrados por página.
Botão de ação rápida
