O módulo Notas de Encomenda permite ao utilizador gerir, consultar e emitir documentos de encomenda de clientes. Este tipo de documento serve como base para a organização de pedidos antes da emissão de faturas ou guias, oferecendo um registo detalhado e editável dos bens ou serviços solicitados. Esta interface disponibiliza ferramentas de pesquisa, filtros, ações em lote e interações com outros documentos do sistema, garantindo uma gestão fluida do ciclo de encomendas.
Campos de pesquisa
Código: permite introduzir diretamente o número da nota de encomenda a localizar.
Cliente: campo de texto para pesquisa por designação, NIF, email ou telefone do cliente.
Procurar: executa a pesquisa de acordo com os critérios definidos.
Mostrar Filtros: apresenta opções adicionais de filtragem.
Lista de Notas de Encomenda
Encomenda Nº: mostra o número interno e a data da nota de encomenda.
Documentos associados: apresenta ligações a documentos relacionados, como faturas ou orçamentos.
Cliente: identifica o cliente destinatário da encomenda.
Valor total: indica o montante total da nota de encomenda.
Estado: pode assumir valores como “Fechado” ou “Cancelado”, refletindo a situação atual do documento.
Faturado: indica se a nota foi convertida em fatura (“Faturado”), se está pendente (“Por Faturar”), ou em processo.
Ações: conjunto de botões que permitem operar sobre cada linha da listagem.
Botões de ação
Duplicar: cria uma nova nota de encomenda com os mesmos dados da atual.
Converter: transforma a nota noutro tipo de documento (por exemplo, fatura ou guia).
Associar: liga a nota a documentos existentes no sistema.
Anular: cancela a nota de encomenda.
Imprimir: gera uma versão imprimível do documento.
Descarregar PDF: permite guardar localmente o documento em formato PDF.
Enviar email: envia o documento diretamente ao cliente via email.
Link: gera um link externo para partilha do documento.
Botões laterais (ações gerais)
Nova Nota de Encomenda: inicia a criação de uma nova nota.
Imprimir Listagem: imprime a lista completa de notas visíveis.
Imprimir Documentos: imprime os documentos selecionados.
Converter: permite converter várias encomendas em simultâneo (ação em lote).
Rodapé da listagem
Total: soma acumulada do valor de todas as notas de encomenda listadas na pesquisa.
Paginação: permite navegar entre várias páginas de resultados (25 por página por defeito).