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Notas de Encomenda



O módulo Notas de Encomenda permite ao utilizador gerir, consultar e emitir documentos de encomenda de clientes. Este tipo de documento serve como base para a organização de pedidos antes da emissão de faturas ou guias, oferecendo um registo detalhado e editável dos bens ou serviços solicitados. Esta interface disponibiliza ferramentas de pesquisa, filtros, ações em lote e interações com outros documentos do sistema, garantindo uma gestão fluida do ciclo de encomendas.

Campos de pesquisa

  • Código: permite introduzir diretamente o número da nota de encomenda a localizar.

  • Cliente: campo de texto para pesquisa por designação, NIF, email ou telefone do cliente.

  • Procurar: executa a pesquisa de acordo com os critérios definidos.

  • Mostrar Filtros: apresenta opções adicionais de filtragem.

Lista de Notas de Encomenda

  • Encomenda Nº: mostra o número interno e a data da nota de encomenda.

  • Documentos associados: apresenta ligações a documentos relacionados, como faturas ou orçamentos.

  • Cliente: identifica o cliente destinatário da encomenda.

  • Valor total: indica o montante total da nota de encomenda.

  • Estado: pode assumir valores como “Fechado” ou “Cancelado”, refletindo a situação atual do documento.

  • Faturado: indica se a nota foi convertida em fatura (“Faturado”), se está pendente (“Por Faturar”), ou em processo.

  • Ações: conjunto de botões que permitem operar sobre cada linha da listagem.

Botões de ação

  • Duplicar: cria uma nova nota de encomenda com os mesmos dados da atual.

  • Converter: transforma a nota noutro tipo de documento (por exemplo, fatura ou guia).

  • Associar: liga a nota a documentos existentes no sistema.

  • Anular: cancela a nota de encomenda.

  • Imprimir: gera uma versão imprimível do documento.

  • Descarregar PDF: permite guardar localmente o documento em formato PDF.

  • Enviar email: envia o documento diretamente ao cliente via email.

  • Link: gera um link externo para partilha do documento.

Botões laterais (ações gerais)

  • Nova Nota de Encomenda: inicia a criação de uma nova nota.

  • Imprimir Listagem: imprime a lista completa de notas visíveis.

  • Imprimir Documentos: imprime os documentos selecionados.

  • Converter: permite converter várias encomendas em simultâneo (ação em lote).

Rodapé da listagem

  • Total: soma acumulada do valor de todas as notas de encomenda listadas na pesquisa.

  • Paginação: permite navegar entre várias páginas de resultados (25 por página por defeito).






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