O módulo Recibos permite o registo, consulta e gestão de pagamentos recebidos de clientes, geralmente associados a faturas. Este módulo é essencial para o controlo de contas correntes e reconciliação de valores recebidos. A interface fornece uma visão estruturada dos recibos emitidos e um conjunto de funcionalidades que facilitam o seu manuseamento.
Campos de pesquisa
Código: permite localizar uma fatura simplificada específica pelo seu número.
Cliente: campo para pesquisa por nome, NIF, email ou telefone.
Procurar: executa a pesquisa com base nos filtros preenchidos.
Mostrar Filtros: revela critérios adicionais de filtragem.
Listagem de Recibos
Nº Recibo: Apresenta a data e o número do recibo.
Documentos Associados: Mostra as faturas ou outros documentos que estão liquidados pelo recibo.
Cliente: Nome ou código do cliente, com possibilidade de incluir dados adicionais como o NIF ou observações.
Valor Total: Montante total recebido no recibo.
Estado: Indica o estado do documento, como “Fechado” ou “Anulado”.
Ações: Área com os botões disponíveis para cada recibo, que permitem várias operações de gestão.
Botões de ação por recibo
Imprimir: Abre o recibo em formato de impressão.
Download PDF: Faz o download do recibo em formato PDF.
Anular: Permite cancelar o recibo, marcando-o como “Anulado” (função sujeita a permissões e regras fiscais).
Enviar email: Envia o recibo por email ao cliente.
Link: Gera um link direto para o documento, facilitando o seu envio ou partilha.
Botões laterais do módulo
Novo Recibo: Inicia a criação de um novo documento de recibo.
Imprimir Listagem: Gera uma impressão da listagem atual visível no ecrã.
Imprimir Documentos: Permite imprimir vários recibos em lote, conforme os critérios filtrados.
Rodapé e totais
Mostra o total dos valores recebidos nos recibos listados.
Inclui controlo de paginação com possibilidade de alterar o número de resultados por página.