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Guia prático para uma utilização eficiente



Tarefas



O módulo Tarefas tem como objetivo central permitir o acompanhamento detalhado das tarefas associadas aos projetos. Através deste módulo, o utilizador pode consultar o estado de cada tarefa, identificar os responsáveis pela sua execução e controlar prioridades, prazos e percentagem de conclusão. O módulo oferece também ferramentas de criação, pesquisa e atualização das tarefas existentes.

Campos de Pesquisa e Filtros

  • Código – Campo destinado à pesquisa de tarefas através do respetivo código interno.

  • Cliente – Campo que permite localizar tarefas associadas a um determinado cliente, podendo pesquisar por designação, NIF, email ou telefone.

  • Procurar – Executa a pesquisa conforme os filtros definidos.

  • Mostrar Filtros – Exibe opções adicionais de filtragem, como estado, datas ou prioridade.

Lista de Tarefas

  • Data / Tarefa – Indica a data de criação e a designação da tarefa.

  • Gestor – Identifica o colaborador responsável pela gestão e acompanhamento da tarefa.

  • Executor – Indica o colaborador encarregado da execução da tarefa.

  • Ordem – Define a prioridade ou sequência de execução da tarefa dentro do projeto.

  • % de Conclusão – Exibe o progresso percentual da tarefa.

  • Data Deadline – Mostra a data limite para conclusão da tarefa.

  • Estado – Indica o estado atual da tarefa, podendo ser Por Iniciar, Em Progresso ou Concluída.

  • Prioridade – Representa o nível de urgência da tarefa, como Reduzida, Normal ou Urgente.

  • Ações – Permite executar operações rápidas sobre a tarefa:

    • Iniciar – Altera o estado da tarefa para Em Progresso.

    • Anular – Cancela ou remove a tarefa, conforme a configuração da plataforma.

Ações Laterais e Inferiores

  • Nova Tarefa – Cria uma nova tarefa, abrindo o formulário de registo correspondente.

  • Imprimir Listagem – Gera uma versão imprimível ou exportável da listagem de tarefas de acordo com os filtros aplicados.

  • Novo Registo – Botão alternativo no final da página que também permite adicionar uma nova tarefa.

  • Paginação – Controla o número de resultados apresentados por página e permite navegar entre as diferentes páginas.

Funcionalidades Adicionais

  • O utilizador pode ordenar as tarefas clicando nos cabeçalhos de determinadas colunas, como Data, Estado ou Prioridade.

  • O botão de atualização recarrega a lista de tarefas, garantindo a visualização dos dados mais recentes.

  • As tarefas listadas podem estar associadas a projetos específicos, facilitando o controlo e acompanhamento global da produção.


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