O módulo Guias de Compras permite o registo, acompanhamento e gestão das guias emitidas no âmbito do processo de compras, como guias de remessa de fornecedores e guias de devolução. Estas guias servem para documentar o transporte de mercadorias antes da faturação e permitem um controlo rigoroso do fluxo logístico.

Filtros de Pesquisa

Localizados no topo da página para facilitar a navegação e localização de documentos:

• Código: Campo para pesquisa por número ou referência da guia.

• Fornecedor: Permite pesquisar por designação, NIF, e-mail ou telefone do fornecedor.

• Botão "Procurar": Executa a pesquisa com base nos critérios definidos.

• Botão "Mostrar Filtros": Apresenta opções adicionais de filtragem, como datas ou estado do documento.

Listagem de Guias

A área central apresenta as guias em formato de tabela, com os seguintes campos:

• Guia Nº: Indicação da designação e número do documento. Pode conter etiquetas como “Em Aberto”.

• Documentos Associados: Referência a outros documentos relacionados, como faturas ou devoluções.

• Fornecedor: Código e nome do fornecedor responsável pela guia.

• Código AT: Número de validação atribuído pela Autoridade Tributária, se aplicável.

• Valor Total: Montante total de bens ou serviços referenciados na guia.

• Estado: Situação do documento — Aberto ou Fechado.

• Faturado: Indicação se a guia já foi ou não faturada (Por Faturar).

Ações Disponíveis por Documento

Cada guia possui um conjunto de botões funcionais consoante o estado do documento:

• Imprimir: Gera uma versão da guia pronta para impressão.

• Descarregar PDF: Exporta o documento em formato PDF.

• Cancelar: Disponível enquanto a guia está em aberto; invalida o documento.

• Anular: Aplica-se a guias fechadas que necessitam de ser desconsideradas por motivos operacionais.

• Duplicar: Cria uma nova guia com os mesmos dados da atual.

• Converter: Transforma a guia em outro tipo de documento, como uma fatura ou devolução, conforme o fluxo de trabalho.

Totais e Paginação

• Total: Mostra o valor total acumulado das guias listadas na página atual.

• Paginação: Permite navegar entre páginas e definir o número de guias a visualizar por página (ex.: 25 por página).

Ações Rápidas (Laterais)

No lado direito da interface, encontram-se opções de ação rápida:

• Nova Guia: Inicia o processo de criação de uma nova guia de compras.

• Imprimir Documentos: Permite imprimir várias guias de uma só vez ou selecionar quais imprimir individualmente.