O módulo Notas de Encomenda permite a gestão detalhada das encomendas efetuadas a fornecedores, funcionando como um intermediário entre o orçamento e a fatura. Este módulo assegura o controlo documental e financeiro das compras, permitindo o acompanhamento do seu estado, valor, e ligação a documentos associados.

Filtros de Pesquisa

A zona superior permite a pesquisa com os seguintes campos:

• Código: Pesquisa por número ou designação da nota de encomenda.

• Fornecedor: Permite procurar por nome, NIF, email ou telefone do fornecedor.

• Botão "Procurar": Executa a pesquisa com base nos critérios introduzidos.

• Botão "Mostrar Filtros": Expande filtros adicionais (ex.: datas, estado, valor, etc.).

Listagem de Notas de Encomenda

A listagem apresenta todas as notas de encomenda registadas, organizadas em colunas:

• Encomenda Nº: Identificação única da nota de encomenda, com data de emissão e possíveis etiquetas como "Em Aberto".

• Documentos Associados: Indicação de outros documentos relacionados, como orçamentos ou faturas derivadas.

• Data de Vencimento: Data-limite para pagamento da encomenda.

• Fornecedor: Nome e código do fornecedor correspondente.

• Valor Total: Montante total da encomenda.

• Estado: Indica se a nota está em estado Aberto ou Fechado.

• Faturado: Mostra se a encomenda já foi convertida em fatura (Faturado) ou ainda não (Por Faturar).

Ações Disponíveis por Documento

Cada linha da listagem oferece ações específicas, adaptadas ao estado da encomenda:

• Cancelar: Disponível apenas em notas "em aberto"; permite anular a nota antes da sua conversão ou fecho.

• Fechar: Encerra uma nota de encomenda que esteja em aberto, impedindo alterações.

• Duplicar: Cria uma nova nota de encomenda baseada na existente, replicando os dados.

• Converter: Transforma a nota de encomenda noutro tipo de documento, tipicamente uma fatura.

• Anular: Torna o documento inválido, marcando-o como anulado no sistema.

Totais e Paginação

• Total: Soma acumulada do valor das encomendas apresentadas na página.

• Paginação: Navegação entre páginas de resultados, com opção de escolher quantos resultados são mostrados por página (ex.: 25 por página).

Ações Rápidas (Laterais)

À direita do ecrã encontram-se botões de ações rápidas:

• Nova Nota de Encomenda: Inicia o processo de criação de uma nova nota de encomenda.

• Imprimir Listagem: Gera uma versão imprimível da listagem de notas visíveis.

• Imprimir Documentos: Permite imprimir documentos individuais ou múltiplos diretamente.

• Converter: Ação global que pode aplicar conversões múltiplas (dependendo da seleção ou do contexto atual).