O módulo Orçamentos do sistema de gestão de compras permite a criação, gestão e acompanhamento de orçamentos enviados por fornecedores. Através desta interface, os utilizadores conseguem manter um registo histórico detalhado, realizar ações sobre cada orçamento e garantir o controlo documental de todo o processo de aquisição.

Campos de Filtro/Pesquisa (parte superior):

• Código: Campo de texto para introdução manual do número ou referência do orçamento, facilitando a pesquisa direta de um documento específico.

• Fornecedor: Campo de pesquisa que permite localizar orçamentos através do nome, NIF, email ou telefone do fornecedor.

• Procurar: Executa a pesquisa com base nos critérios introduzidos nos campos anteriores.

• Mostrar Filtros: Expande opções de filtragem adicionais (não visíveis na imagem, mas geralmente incluem datas, estado, valor, entre outros).

• Atualizar (ícone de recarregar): Recarrega a lista de orçamentos, útil para limpar os filtros ou ver atualizações recentes.

Lista de Orçamentos de Compras (tabela principal):

• Documento Nº: Indica o número sequencial do orçamento. Inclui o link para aceder ao detalhe do documento.

• Documentos associados: Exibe, quando aplicável, a ligação entre o orçamento e outros documentos subsequentes (como notas de encomenda).

• Fornecedor: Mostra o código e nome do fornecedor associado ao orçamento.

• Valor total: Apresenta o valor total do orçamento. Alguns valores podem estar com indicação de IVA incluído ou excluído, conforme o caso.

• Estado: Indica o estado atual do orçamento (por exemplo, "Aberto" ou "Fechado").

• Ações: Conjunto de botões que permitem realizar operações rápidas sobre cada orçamento:

  • Cancelar: Anula o orçamento em estado aberto.

  • Fechar: Finaliza o orçamento, impedindo alterações.

  • Imprimir: Gera uma versão imprimível do documento.

  • Duplicar: Cria um novo orçamento com base no atual.

  • Converter: Gera automaticamente uma nota de encomenda a partir do orçamento.

  • Descarregar PDF: Permite o download do orçamento em formato PDF.

  • Anular: Marca o orçamento como anulado, mantendo o registo.

Paginação:

• Permite navegar entre páginas de resultados quando a quantidade de orçamentos ultrapassa o limite por página.

• Inclui um seletor para definir quantos documentos são exibidos por página (ex.: 25 por página).

Botões de Ação (parte lateral direita):

• Novo Orçamento: Botão verde que abre o formulário para criação de um novo orçamento de compras, permitindo definir o fornecedor, itens, preços, impostos e condições.

• Imprimir Listagem: Gera uma listagem de todos os orçamentos atualmente visíveis nos filtros aplicados.

• Imprimir Documentos: Permite imprimir vários documentos em lote.